Наличие ежедневника – отличительная черта успешных людей.
Это самый важный инструмент планирования, и все проблемы с управлением временем можно решить с помощью ежедневника и дисциплины.
Но каким должен быть ежедневник
Я изучал этот вопрос довольно долго, экспериментировал, как это чаще всего бывает, на себе.
Я узнавал о каком-нибудь инновационном способе планирования, цеплялся за эту идею, покупал подходящий ежедневник, налаживал систему управления временем точно как в книжке и… забрасывал эту идею уже через пару месяцев.
Сначала я думал, что дело в моей лени и недисциплинированности (глупо отрицать – есть такое), но однажды мне в голову пришла идея очередного эксперимента и он удался.
К тому моменту я знал много разных методов и теорий тайм-менеджмента, в каждой я находил что-то подходящее для себя. Я решил объединить разные системы и создать свою собственную! И в этом как раз крылся весь секрет!
Я создал систему, которой пользуюсь уже около года, ни разу в ней не разочаровавшись. Я думал, что нашел «волшебную таблетку», но ошибался. Мои друзья, услышав об этой системе, встретили ее с энтузиазмом и решили попробовать, но уже через месяц вместо восторженных откликов (коих я ожидал), я услышал, что моя система не работает, так же как и другие, которые они пробовали.
Сообразил я быстро – то что подходит мне не обязательно подойдет кому-то еще. Моя система управления временем была заточена под МОИ потребности, она подходила только МНЕ.
С тех пор я придерживаюсь идеи, что если вас не устраивает инструмент планирования, который вы используете, то не ищите новый, а создайте уникальный,подходящий именно ваминструмент.
Я не буду говорить о том, какой инструмент у меня, я лишь перечислю опции, которые вы сможете настроить под свои собственные потребности.
Итак, выбираем инструмент планирования
1. Ежедневник или еженедельник?
Лично я за еженедельник – он позволяет видеть картину шире, сразу заглядывать на семь дней вперед. Часто это бывает очень полезно. Есть и минус – ограниченное пространство. Одной седьмой части разворота может не хватить для записи большого количества дел и информации.
2. Датированный или нет?
Конечно, датированный! Как же вы вспомните о звонке клиенту, который обещали сделать через два месяца, если не сможете вписать на конкретный день напоминание об этом?
3. С временной шкалой или без нее?
Зависит от ваших дел. Если у вас масса встреч и жестко запланированных задач (т.е. назначенных на конкретное время), то шкала времени очень упростит процесс планирования. Но в случае, когда у вас масса гибких задач (не имеющих строгих временных рамок), сетка может только помешать.
Решив, каким будет наш инструмент планирования, пора задуматься о его наполнении. В большинстве случаев мы используем ежедневник лишь для планирования задач, но, возложив на него дополнительные функции, мы сможем увеличить его эффективность в разы.
Какие же функцииможет выполнять ежедневник:
1.Планирование, разумеется. И без моих комментариев это понятно. Хочу лишь напомнить – если вы не заглядываете в ежедневник каждый день, можете его выбрасывать – онабсолютно бесполезен.
2. Напоминание о целях. В моем ежедневнике, например, цели написаны на обложке. И я всегда могу их перечитать и уточнить.
3.Сбор информации и идей.Часто нам в голову приходят блестящие идеи в самый неподходящий момент. Многие записывают идеи в ежедневник на текущую дату, но перевернув лист – хоронят их… чтобы этого не происходило, выделяйте в конце каждого месяца отдельный лист для таких идей, через месяц вы на него в любом случае наткнетесь и вспомните о своих мыслях.
4.Контроль и анализ.Каждый день вы можете анализировать свою деятельность, оценивать ее и делать пометки в ежедневнике. Так вы будете контролировать себя и скорость своего продвижения. Плюс это неплохая мотивация: сегодня быть лучше, чем вчера.
Это те функции, которыми пользуюсь я, возможно, вы придумаете еще что-то. Помните, ваш ежедневник должен решать ваши задачи. Наполните его тем, что поможет вам стать более эффективным.
Источник: http://true-coach.ru/kakim-dolzhen-byt-ezhednevnik/